Trong một bảng tính với rất nhiều số liệu và các điều kiện dàng buộc khác nhau. Việc lọc tổng các số có cùng một hoặc nhiều điều kiện là chuyện thường gặp, tuy nhiên việc áp dụng excel để làm việc tùy từng tính chất công việc của các cá nhân mà có thể đã sử dụng hay chưa sử dụng. Topic sẽ giới thiệu tới ACE hai cấu trúc hàm cộng tổng có điều kiện để giải quyêt vấn đề: 1/ Hàm Sumif: Sumif được dùng khi chúng ta cần tính tổng một cột nào đó trong bảng tính mà tổng này phải thỏa mãn điều kiện. Cấu trúc: Sumif(range, criteria,sum_range) Trong đó : Range : Dãy các ô chứa điều kiện, trong ví dụ này là từ A3 đến A8 (A3:A8) Criteria : Là điều kiện, nó có thể ở dạng số hay biểu thức, hay chữ. Trong ví dụ này, do yêu cầu là từ 4 năm trở lên, nên Criteria sẽ là “>=4” Sum_range : Là các ô chúng ta dùng để tính tổng, trong ví dụ này là B3 đến B8 (B3:B8) Vậy cách sử dụng hàm Sumif có thể tóm gọn qua 3 bước như sau : 1. Xác định cột chứa điều kiện 2. Xác định điều kiện 3. Cột tính tổng thỏa mãn điều kiện trên Ví dụ minh họa: 2/ Hàm Sumifs: Hàm SUMIFS() cho phép bạn tính tổng các ô trong vùng thỏa mãn 1 hoặc nhiều điều kiện cho trước. Cú pháp: =SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) Trong dó • sum_range: bắt buộc, là một vùng các ô để tính tổng, ví dụ A1:A10. Các ô có giá trị chuỗi hoặc rỗng thì được bỏ qua. • criteria_range1: bắt buộc, là một vùng các ô để so sánh với điều kiện tính tổng, ví dụ B2:B6 • criteria1: bắt buộc, là điều kiện để tính tổng, giá trị của criterial có thể là số, biểu thức, cột tham chiếu, chuỗi. Ví dụ: 45, “>45”, “C3”, “Góc Kinh Nghiệm” hoặc “45” • criteria_range2, criteria2, … là tùy chọn, không bắt buộc, có hay không cũng không sao. Excel cho phép tối đa là 127 cặp điều kiện criteria_range/criteria. Ví dụ minh họa:
