Specification, datasheet và Technical Requisition

Câu hỏi:
Các bác chỉ giúp em: data sheet, specification, technical requisition giống và khác nhau thế nào vậy?
Gợi ý trả lời:
datasheet, specification, technical requisiton là những thông tin về yêu cầu kỹ thuật và các vấn đề liên quan tới một sản phẩm mà bên mua yêu cầu.
Technical requistion nó thiên về dùng khi mua hàng. Trong đó ngoài thông số kỹ thuật về sản phẩm cần mua nó có nói rõ cả ITP (inspection testing procedure), địa điểm giao nhận hàng,các tài liệu cần đính kèm, chứng chỉ đi kèm khi vendor giao hàng cho bên mua hàng
Còn Specification nó chỉ qui định xung quanh vấn đề kỹ thuật. Nó có thể dùng là một phần của technical requisition
Datasheet là một phần trong tài liệu spect.
====================
Rất mong ACE có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về các khái niệm trên, vui lòng bổ sung để hỗ trợ thành viên đặt câu hỏi.

 

Datasheet là bảng chỉ dẫn ngắn gọn nhất về thiết bị, cung cấp các thông số kỹ thuật của thiết bị và một số quy định kỹ thuật (thường đựoc ghi dưới dạng note);
Specification là tài liệu nêu đầy đủ các quy định kỹ thuật liên quan đến thiết bị (các tiêu chuẩn áp dụng cho thiết bị, yêu cầu chế tạo, kiểm tra, sơn, lắp đặt, etc.), thông thường các số liệu kỹ thuật của thiết bị sẽ được ghi ở datasheet, chứ ko phải ở Spec.
Technical Requisition / Material Requisition là 1 tài liệu yêu cầu chi tiết về việc cung cấp vật tư/thiết bị, như thời hạn, phương thức giao hàng, inspection & test plan (ITP), vendor data requirement list (VDRL), spare parts list, etc. Các thông tin kỹ thuật của Technical Requisition sẽ được tham khảo từ datasheet và spec, chứ ít khi được ghi trực tiếp trong requisition.

 

Về cơ bản là như vậy. Tuy nhiên Technical Specification (nếu có) sẽ là một phần của Technical Requisition.
Nói chung khi mua hàng thì bên mua có thể cung cấp Technical requisition và môtk số thông tin liên quan như bản vẽ, thời gian giao hàng là đã có thể coi là đủ thông tin về yêu cầu kỹ thuật.

 

Theo như các hợp đồng mua hàng mình đã từng làm thì:
1/ Đ/với các thiết bị quay (bơm, máy nén) thì sẽ dùng cả 3 tài liệu trên (Datasheet, Spec, MRequistion);
2/ Đ/với bồn áp lực, van (bao gồm van an toàn, van điều khiển), special items của piping thì chỉ cần sử dụng Datasheet và Spec;
3/ Đới với vật tư sản xuất hàng loạt theo tiêu chuẩn như pipe & fitting, structural steel thì chỉ cẩn mua theo đúng Spec của dự án và MTO (Material Take-off) vì các items này cũng chả có datasheet